فرزندان زیر 18 سال که بدون حضور پدر و مادر یا ولی قانونی برای تحصیل به کانادا می روند، باید تحت حمایت یک فرد بزرگسال مسئول قرار بگیرند که به این شخص « کاستودین » یا
« سرپرست » گفته می شود.
وظایفی که بر عهده شخص کاستودین می باشد عبارتند از:
کمک به دانش آموز با ارائه اطلاعات در زمان ورود مانند:
ارائه گزارش دانش آموز و اسناد مربوطه به دفتر پذیرش دانش آموزان بین المللی (به آدرس 5050 خیابان Yonge، طبقه 1)
- انجام ارزیابی و آشناسازی دانش آموز با محیط
- تنظیم قرار جهت ثبت نام در مدرسه
- ارائه گزارش از دانش آموز به مدرسه
- ارائه مشاوره مناسب به دانش آموز در مورد رشته ها و فعالیت های مدرسه
- ارائه رضایت نامه به مدرسه برای برنامه ها و فعالیت های علمی
- یافتن مراقبت های پزشکی مناسب برای دانش آموز
- مشارکت در مصاحبه های بین معلم و والدین به نمایندگی از طرف یکی از آنها
- کمک و اطلاع رسانی به دانش آموز در مورد جزئیات تمدید شهریه
مطالب مرتبط
- بتواند به نمایندگی از طرف والدین در مورد مسائل علمی، رفتاری و عاطفی از دانش آموز دفاع کند
- ارائه یادداشت های مورد نیاز برای حضور و غیاب دانش آموز (در مورد غیبت ها، تعطیلات و …)
- به عنوان محور ارتباطی رسمی در حوزه امور دانش آموز باشد.
- به روز نگه داشتن اطلاعات تماس کاستودین و اعلام تغییرات احتمالی به مدرسه و دفتر پذیرش دانش آموزان بین الملل (از جمله تغییر شخص سرپرست)
- ارائه شماره تماس اضطراری جداگانه
- کمک به دانش آموز برای پیدا کردن یک پزشک خانوادگی
- ارائه مجوز تحصیلی (استادی پرمیت) دانش آموز به اداره پذیرش دانش آموزان بین المللی
- نظارت مستمر بر فعالیت های دانش آموز
- ارسال کارت های گزارش مربوط به خانه برای والدین دانش آموز
- والدین را بلافاصله از هرگونه مسائل علمی، رفتاری و عاطفی مطلع سازد.
- هنگامی که دانش آموز 18 ساله می شود، به وی در یافتن یک شماره تماس محلی برای مواقع اضطراری کمک کند.
- وظایف سرپرستی خود را هماهنگ و برنامه ریزی کند.
- در جلسات معرفی و ملاقاتهای برگزار شده توسط دفتر پذیرش دانش آموزان بین المللی شرکت کند.
- کمک های لازم را به دانش آموز چنانچه زودتر از موعد مقرر شده توسط TDSB قصد ترک مدرسه را داشته باشد ارائه دهد که شامل موارد زیر است:
- تکمیل فرم انصراف از مدرسه
- بازگرداندن کتاب های درسی، ابزارهای موسیقی و سایر تجهیزات مدرسه
- اطلاع رسانی به دفتر پذیرش دانش آموزان بین المللی و ارائه یک کپی از نامه پذیرش (LOA) از یک مدرسه جدید و یا کپی بلیط هواپیما به مقصد کشور دانش آموز
